Kendox integriert digitale Signaturlösung actaSIGNKendox InfoShare mit Standardschnittstelle für qualifizierte digitale Signaturen (QES) nach EU und Schweizer Signaturnormen
Der ECM- und Dokumentenmanagement-Spezialist Kendox AG gibt die Integration von «Kendox InfoShare» mit der digitalen Signaturlösung actaSIGN des Schweizer Technologie- und Beratungsunternehmens axelity ag bekannt. Damit schafft Kendox eine Standardschnittstelle für qualifizierte digitale Signaturen (QES) nach den Signaturnormen ZertES und eIDAS.
«Kendox actaSIGN» ist die mit «Kendox InfoShare» integrierte Variante von actaSIGN (von Axelity AG). Damit unterstützt Kendox über eine einzige Lösung alle Qualitätsstufen digitaler Signaturen – einfache (EES), fortgeschrittene (FES) sowie qualifizierte (QES) elektronischen Signaturen nach Schweizer Bundesgesetz ZertES und EU-Verordnung eIDAS. Durch die Integration von actaSIGN mit dem Dokumentenmanagementsystem «Kendox InfoShare» profitieren Anwendende von der rechtskonformen Aufzeichnung aller Signaturprozesse in der sog. «Signing History Database».
actaSIGN ist eine Cloud-Lösung für das elektronische Unterzeichnen von digitalen Dokumenten, die auf allen Geräten mit aktuellen Web-Browsern bedient werden kann. Mit der Signaturlösung können Anwendende weltweit schneller Geschäfte abschließen, indem sie Dokumente austauschen, ausfüllen, per digitaler Signatur rechtskräftig signieren und anschließend elektronisch übermitteln. PDF-Dokumente können mit allen drei Stufen digitaler Signaturen unterzeichnet oder mit elektronischen Siegeln versehen werden. Die Signaturlösung bietet eine einfache, prozessgestützte Kollaboration zwischen internen und externen Parteien und gewährleistet eine sichere elektronische Zustellung der digitalen Dokumente.
«Kendox actaSIGN» ermöglicht es, Dokumente direkt aus «Kendox InfoShare» an den Signaturdienst zu übergeben und die Ergebnisse des Signaturprozesses – insbesondere das digital signierte Dokument sowie die Historie der einzelnen Signierschritte – zurückzuerhalten. Darüber hinaus kann actaSIGN als externe Anwendung in die InfoShare Web-Anwendung, den sog. «Mobile Web Client» integriert werden. Dadurch lassen sich alle Vorgänge und Dokumente schnell und ohne Medienbruch im DMS finden und aufrufen. Zudem können über die umfassende Schnittstelle individuell gestaltbare Signaturvorlagen direkt im DMS erstellt werden.
«Der Kendox actaSIGN Service eröffnet vielfältige Anwendungsmöglichkeiten und ist ein wichtiges Hilfsmittel für Unternehmen und Institutionen, um effizienter im Wettbewerb zu bestehen und geschäftliche Transaktionen mit modernsten Mitteln der neusten Generation zu tätigen», erläutert Manfred Terzer, Gründer und CEO bei Kendox.
Sichere Transaktion über Swisscom Trust Services
Die fortgeschrittenen und qualifizierten Zertifikate für den actaSIGN Service werden im Standard von Swisscom Trust Services bezogen. Swisscom ist eine international anerkannte Anbieterin für Zertifikatsdienste (Registration Authority (RA), welche Zertifikate sowohl nach EU- als auch CH-Norm ausgeben kann. Darüber hinaus können auf Anfrage andere Zertifikatsdienstanbieter eingebunden werden.
«Überall da, wo Geschäftspartner heute noch mit dem Kugelschreiber unterschreiben, visieren oder paraphieren, können sie es künftig elegant digital erledigen. Es gibt nur wenige gesetzliche Ausnahmen, die eine händische Unterschrift voraussetzen», erklärt Thomas Moretti, Co-Founder & CEO des Schweizer Technologie- und Beratungsunternehmen axelity ag.
Weitere Informationen zur digitalen Signaturlösungen mit «Kendox InfoShare» stehen zur Verfügung unter: https://www.kendox.com/de/loesungen/kendox-infoshare-digitale-akten.
Quelle: www.kendox.com