Erste virtuelle Hausmesse der ecoDMS GmbH

Im Fokus stehen Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow-Software

Simply digital‘ – unter diesem Motto lädt die ecoDMS GmbH am 10. Mai 2022 von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr zur ersten virtuellen Hausmesse ein. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen die Themen Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow.

Dabei geht es der ecoDMS und seinen Partnern vor allem darum, den Nutzen der Software-Lösungen dazu aufzuzeigen. Dementsprechend beinhaltet das Programm auf drei Bühnen vor allem interaktive Präsentationen und Anwenderberichte. Darüber hinaus vermitteln Vorträge konkrete Handlungsempfehlungen beispielsweise für die erstmalige Digitalisierung von Dokumenten oder die Datenmigration. Auch Anbindungen von ecoDMS an Drittsysteme werden vorgestellt und somit die flexiblen Einsatzmöglichkeiten der Lösung abgebildet.

Interessierten Besuchern bietet die Hausmesse der ecoDMS damit eine gute Gelegenheit zu Information und Gedankenaustausch über die digitale Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Auch der Bereich Archivierung mit den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen wird auf der Veranstaltung berücksichtigt.

Im Tagesprogramm angekündigt sind Slots zur Technik von ecoDMS und zum Einsatz der Software als Hosted DMS oder Mietlösung. Darüber hinaus stehen zwei Anwendervorträge auf dem Programm . So zeigt Daniel Hofmann, Managing Director und Inhaber von drei Niederlassungen der Home Instead Deutschland, wie sich nach Einführung eines Dokumenten-Management-Systems der Verwaltungsaufwand in seinem Unternehmen erheblich reduziert hat. Jan Beeth, Managing Director der Beeth & Partner Steuerberatungsgesellschaft, vermittelt Best Practices zur Digitalisierung im Kanzleiwesen.

Einige ecoDMS-Partner sind auf der Hausmesse ebenfalls vertreten und stellen eine Reihe von Schnittstellen vor: Konkret geht es dabei um die halb- oder vollautomatische Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften aus der JTL-Warenwirtschaft, um die Anbindung von ecoDMS an DATEV sowie die Integration von Verkaufs- und Einkaufsprozessen aus Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV in das elektronische Belegarchiv. Darüber hinaus wird die revisionssichere Archivierung von Dokumenten präsentiert, die im CRM-System cobra erstellt werden. Weitere technische Themen sind die Integration des ecoDMS-Posteingangs in Tobit David und die Vorgehensweise beim Umzug eines Altarchivs nach ecoDMS.

Tipps für Reseller erhalten Besucher der Messe in einem Vortrag aus erster Hand. Bei der Podiumsdiskussion am Ende diskutieren die Teilnehmer unter anderem die Frage, inwieweit Künstliche Intelligenz und der Bereich Dokumenten-Management weiter miteinander verschmelzen.

Zusätzliche Informationen sowie das vollständige Tagesprogramm können unter www.ecodms.de/hausmesse abgerufen werden. Über diesen Link sind auch die Tickets zur Messe verfügbar.

Quelle: www.ecodms.de