Diebold entscheidet sich für Partnerschaft mit der Gehring Group

– Spezialist für Umzug & Logistik aus Südwestdeutschland setzt in der Aktenarchivierung auf Software-Produkte und Know-how der Gehring Group

– Langjähriges DMS-Mitglied Diebold will mit Professionalisierung des potenzialreichen Geschäftsbereichs Archivlogistik sein Angebotsportfolio für Business-Kunden erweitern

Bislang spielte die Archivlogistik bei der auf Umzüge für Privat- und Business-Kunden spezialisierten Diebold GmbH & Co KG aus Offenburg eine eher untergeordnete Rolle. Das soll sich jetzt ändern: Um den potenzialreichen Geschäftsbereich der Archivdienstleistungen im B-to-B-Segment weiter auszubauen, hat sich der im Südwesten Baden-Württembergs und dem angrenzenden Elsass aktive Spezialist für Umzug & Logistik für eine Partnerschaft mit der Gehring Group entschieden. In diesem Zusammenhang nutzt Diebold jetzt die von seinem Kooperationspartner selbstentwickelte Aktenverwaltungslösung ArchiStore® und profitiert zudem von dessen fachlicher Expertise sowie vertrieblicher Unterstützung insbesondere bei Großprojekten. Nach schrittweiser Umstellung aller bestehenden Archivkunden auf ArchiStore® ist der weitere Ausbau
insbesondere im Bereich digitaler und hybrider Archive bereits angedacht. Die heutige Diebold GmbH & Co KG wurde 1910 gegründet und gehört seit 1968 als eigenständiges Unternehmen der im gleichen Jahr gegründeten Deutschen Möbelspedition (DMS) an. Das Angebotsportfolio der 20 Mitarbeiter zählenden Diebold umfasst Privat- und Firmenumzüge inklusive Maschinen- und High-TechTransporte sowie den jetzt forcierten Bereich der Archivdienstleistungen.
► https://www.diebold-logistik.de

Erfolgreiche Suche nach dem passenden Angebot

Auf der Suche nach dem geeigneten Partner hatte Pascal Ding im letzten Jahr ausgiebig den Markt sondiert. In vielen der gesichteten Produkte hätte er jedoch keine substanzielle Verbesserung zu seinem bestehenden System erkennen können, andere Anbieter wiederum seien aufgrund ihrer Größe zu wenig flexibel und an starre Standards gebunden unterwegs. „Die Gehring Group ist zwar etwas größer, aber genauso wie wir inhabergeführt mit allen Vorteilen eines Miteinanders auf Augenhöhe und der Bereitschaft, mit flexiblen Lösungen auf kundenindividuelle Anforderungen zu reagieren“, wie der geschäftsführende Gesellschafter der Diebold GmbH & Co KG betont. Die Entscheidung für die Gehring Group vollzog sich aber nicht zuletzt auch vor dem Hintergrund ihrer modernen und hochskalierbaren Software. Früher noch mussten die Diebold-Kunden ihre benötigten Akten in PDFund/oder Excel-basierten Bestandslisten heraussuchen und namentlich per Fax bestellen – ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess, bei dem unter anderem auch nicht nachvollziehbar war, ob und von wem eine Akte gerade parallel ausgeliehen wurde. „Mit ArchiStore® können unsere Kunden jetzt ihre kompletten
Archivbestände jederzeit in Echtzeit prüfen, die Verfügbarkeit abrufen und Akten online zur Einsicht bestellen“, wie Pascal Ding erläutert. Das ermöglicht beispielsweise auch, dynamische Akten im Archiv zu führen, etwa über mehrmonatige
Projekte mit Unterbrechungen. Auch das Picken der Dokumente im Lager verläuft Barcode-gesteuert jetzt deutlich effizienter.

Noch im Sommer 2020 soll die Umstellung der Bestandskunden auf ArchiStore® abgeschlossen sein; auch mehrere Kleinkunden hat Diebold in der Zwischenzeit bereits gewonnen. „Dank unserer Partnerschaft mit der Gehring Group
haben wir die Archivlogistik aus ihrem Schattendasein gehoben, sind jetzt zukunftswie technologiesicher aufgestellt und werden unsere Leistungen in diesem Bereich nun auch proaktiv vermarkten“, resümiert Pascal Ding. Zeitgleich mit anlaufenden vertrieblichen Maßnahmen prüft er die Einführung weiterer Angebote der Gehring Group ins eigene Portfolio. Dazu gehört insbesondere die Schnittstelle zwischen dem klassisch papiergebundenen und dem digitalem Archiv mit seinen hybriden Formen, wo nur Dokumente mit häufigen Zugriffen aufwändig digitalisiert und weniger oft benötigte mit zudem geringerer Restlagerdauer eher physisch archiviert werden.

Klassische Win-win-Situation

„Wir haben mit der Archivierung begonnen, können uns aber auch gut vorstellen, noch weitere Produkte der Gehring Group mitaufzunehmen und von der fachlichen Expertise unseres neuen Partners zu profitieren – mit Gehring groß werden und
vielleicht sogar so groß wie Gehring“, wie Pascal Ding pointiert. Genau diesen Weg zeichnet auch Nils Gehring ab und betont dabei die Win-win-Situation beider Seiten: „In unserer Software stecken der gesamte Wissensschatz und die Erfahrung eines
langjährigen Archiv-Spezialisten. ArchiStore® bietet die technologische Basis und den verlässlichen Rahmen für alle tagtäglichen Prozesse rund um Archive und Akten“, so der geschäftsführende Gesellschafter der Gehring Group GmbH. „Außerdem verstärken wir natürlich über einen soliden und in seiner Region bestens etablierten Partner wie Diebold unsere logistischen Möglichkeiten im südwestdeutschen Raum vor dem Hintergrund, dass jeder Partner seine Stärken zum
Gunsten des anderen einbringen kann.“

Quelle: https://gehring.group