CeBIT: FP Mentana-Claimsoft präsentiert sichere Signaturlösung FP-Sign – Verträge und andere, sensible Dokumente rechtskonform unterzeichnen und vertraulich austauschen – Lösung verbindet Prozesseffizienz mit größtmöglicher Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit
Die auf IT-Sicherheit spezialisierte FP Mentana-Claimsoft, ein Tochterunternehmen der börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG, hat heute auf der CeBIT den Startschuss für FP-Sign gegeben: Im Rahmen einer Präsentation stellte Geschäftsführer Stephan Vanberg die neue Signaturlösung der Öffentlichkeit vor. Anwender können damit Verträge und andere Dokumente rechtskonform unterzeichnen – und sie anschließend vertraulich über eine sichere Cloud-Plattform austauschen.
Signieren und Austauschen mit wenigen Klicks
„Mit FP-Sign machen wir viele, bis dato papiergebundene Arbeitsabläufe rund um sensible Dokumente endlich digital“, erläutert Vanberg. Laut FP-Effizienzreport greifen noch immer rund 80 Prozent der Unternehmen in Deutschland sehr häufig oder häufig auf den klassischen Brief zurück, um vertrauliche Unterlagen zu versenden. Verträge, Angebote oder Aufträge werden bis heute oft ausgedruckt, unterschrieben und per Post zur Unterzeichnung versandt. Sind mehrere Vertragspartner involviert, die vielleicht noch in verschiedenen Ländern sitzen, dauert ein simpler Vertragsabschluss schnell ein paar Wochen.
„Mit FP-Sign verkürzen wir den langwierigen Prozess des Signierens und Austauschens von Dokumenten auf wenige Klicks. Auf FP-Sign haben alle beteiligten Anwender rund um die Uhr und von überall auf der Welt Zugriff“, erklärt Geschäftsführer Vanberg weiter. „Mit unserer mehr als 20-jährigen Signaturerfahrung stehen wir unseren Kunden zudem beratend zur Seite, wenn es um die Beschleunigung ihrer Geschäftsprozesse geht.“
Vom Einzelanwender bis zum Großkonzern
Unternehmen in Deutschland und Europa können damit die Chancen der Digitalisierung für sich nutzen. Gleichzeitig bewahren sie ihre Datensouveränität: Die FP-Sign-Rechenzentren befinden sich allesamt in Deutschland und sind vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifiziert. Angeboten wird FP-Sign zum einen als Software as a Service (SaaS) für Anwender, die direkt online buchen möchten: Für bereits 9 Euro im Monat können Einzelanwender FP-Sign nutzen. Enterprise-Kunden steht ein lizenzbasiertes Angebot zur Verfügung, mit komfortablen Modulen und der Möglichkeit, direkt aus beliebten CRM-Anwendungen heraus zu arbeiten.
Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur
Über FP-Sign lassen sich Dokumente zum Beispiel mit einer fortgeschrittenen Signatur unterzeichnen, die in den meisten Geschäftsvorfällen ihre Geltung hat. Über ein zusätzliches Modul, die „FP-Sign Client App“, ist außerdem die qualifizierte elektronische Signatur (qeS) integriert. Damit lassen sich die gesetzlichen Anforderungen an bestimmte Dokumententypen – etwa Arbeitnehmerüberlassungen – erfüllen. Die Transportwege sind verschlüsselt und erlauben einen sicheren Transport zwischen Absender und Empfänger.
Besuchen Sie FP Mentana-Claimsoft noch bis Freitag (24.3.) auf der CeBIT in Halle 3, Stand B17 und lernen Sie FP-Sign kennen! Mehr Informationen unter www.fp-sign.com
Quelle: www.francotyp.com
Foto „head“: Premiere: Stephan Vanberg, Geschäftsführer der FP Mentana-Claimsoft, präsentiert FP-Sign auf der CeBIT. Mit der Lösung lassen sich Verträge digital signieren und sicher austauschen. (Bildquelle: www.preussmedia.com)