LuraTech lichtet den Format-Dschungel

Die LuraTech Europe GmbH bietet die All-inclusive-Lösung, mit der Anwender sämtliche Dokumente und E-Mails sicher im PDF/A-Format archivieren können. Anwender stellen damit die langfristige Lesbarkeit der Dateien sicher und legen gleichzeitig die Grundlage zur Einhaltung je nach Branche unterschiedlicher Compliance-Vorgaben.

Unternehmen und öffentliche Einrichtungen stehen vor der Herausforderung, dass sie Dokumente in unterschiedlichsten Formaten archivieren müssen. Dazu gehören vor allem Office-Dokumente, E-Mails, Scans, PDFs oder auch Zeichnungen. Oftmals stehen sie in einem Zusammenhang und sollten deshalb in Form einer elektronischen Akte abgebildet werden. Sind diese Dateien in ihrem ursprünglichen Format abgelegt, muss der Anwender zahlreiche Viewer öffnen, was oftmals unübersichtlich wird. Hinzu kommt, dass die IT aufgefordert ist, diese unterschiedlichen Viewer-Programme zu pflegen. Das entscheidende aber ist, dass eine langfristige Lesbarkeit der unterschiedlichen Dateien, wie es zahlreiche Compliance-Richtlinien vorgeben, nicht gewährleistet ist.

Die einheitliche Aufbewahrung aller Dateien in PDF/A löst diese Aufgabenstellung. Das ISO-Format zur Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten feiert in diesem Jahr seinen zehnten Geburtstag und hat sich bereits in vielen Branchen etabliert. Auch in zahlreichen Gesetzen und den Ende 2014 herausgebrachten Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) findet sich PDF/A als eines der bevorzugten Formate wieder.

Die LuraTech Europe GmbH hat als einer der ersten Softwareanbieter das Potenzial von PDF/A erkannt. Das Unternehmen hat bereits unmittelbar nach der ISO-Zertifizierung erste Lösungen herausgebracht, die PDF/A unterstützen und seitdem damit zahlreiche Projekte erfolgreich realisiert und bei der PDF/A-Konvertierung umfangreiche Detailerfahrungen umgesetzt. Mit der jetzt verfügbaren All-inclusive-Lösung, die sämtliche Dateien optimal nach PDF/A konvertiert, bietet LuraTech eine komplette Lösung an. Auch eine hybride Archivierung, bei der die Originaldatei zusätzlich mit aufbewahrt wird, ist möglich. Schnellentschlossene erhalten bis zum 30. Juni 2015 das All-inclusive-Paket zu einem attraktiven Sonderpreis.

Quelle: www.luratech.com