Branchengrößen bilden Netzwerk für papierlose Prozesse im Dokumenten-Austausch: Keine Einstiegshürden mehr für E-Invoicing & Co dank TRAFFIQX®

Bundesdruckerei, DATEV, SGH, Neopost Deutschland, Asterion, BeCloud und b4value.net haben sich mit einer gemeinsamen technologischen Basis zu einem bislang einzigartigen Business-Netzwerk namens TRAFFIQX® zum Austausch von Geschäftsdokumenten zusammengeschlossen. Damit beseitigen sie wesentliche Einstiegshürden für Unternehmen zum elektronischen Dokumenten- und Datenaustausch.

Bereits seit 2004 wird mit Unterstützung des Deutschen Forschungsinstituts für Künstliche Intelligenz (DKFI) mit Sitz in Kaiserslautern eine Technologie entwickelt, mit der Geschäftsdokumente zwischen Sendern und Empfängern unabhängig von der jeweiligen Systemumgebung ausgetauscht werden können. Für die notwendige Prozess-Sicherheit und Skalierbarkeit sorgt eine redundante Netzwerk-Architektur, in der jeder Knotenpunkt einen eigenständigen Provider darstellt. Jeder Provider basiert auf der gleichen technologischen Plattform. Ein Teilnehmer kann nun über seinen Provider Dokumente in individuellen Formaten zu einem anderen Teilnehmer senden – unabhängig davon, an welchen Kontenpunkt der jeweilige Sender oder Empfänger angeschlossen ist.

Was sich im ersten Moment nach einem komplexen Pilotprojekt anhört, ist längst gängige Praxis und erfordert auf Teilnehmerseite weder Investitionen noch Änderungen bestehender Prozesse. Deshalb werden bereits heute mehrere Millionen Dokumente im Monat zwischen vielen Hunderttausend Unternehmen auf diesem Wege transferiert, Tendenz stark steigend.

Was unter dem Buzzword „E-Invoicing“ als Keimzelle begann, ist heute auf dem Weg eine Selbstverständlichkeit im Businessbereich zu werden. Das erkannten auch die Strategen von Bundesdruckerei, DATEV, SGH, Neopost Deutschland, Asterion sowie BeCloud und betreiben heute jeweils als eigenständige Dienstleistung einen Knotenpunkt im TRAFFIQX®-Netzwerk, welches von der b4value.net GmbH entwickelt und gemeinsam weiter ausgebaut wird.

Mit „Value Added Services“ und der Unterstützung aller gängigen Standards sind Unternehmen aller Branchen und Größen, Behörden und Institutionen als Teilnehmer in diesem Netzwerk in der Lage, über technologische und geografische Grenzen hinweg hocheffizient Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Lieferavise, Mahnungen und Gebührenbescheide auszutauschen, zu erfassen, zu prüfen, zu buchen und zu archivieren – automatisiert und gemäß deutschen bzw. EU-Sicherheitsstandards.

Mit einem Potential von bis zu 80% Prozesskosten-Einsparungen gegenüber dem herkömmlichen Briefpostversand und einem deutlichen Gewinn an Transparenz und Effizienz ist der elektronische Dokumenten- und Datenaustausch eine feste Größe bei Entscheidern in Unternehmen geworden. Denn neben der monetären Einsparung erzielt ein Unternehmen, welches sich eng mit seinen Kunden und Lieferanten verzahnt, belastbare Win-Win-Beziehungen und Kundenbindungs-Effekte. Das Netzwerk und seine Provider bieten dazu effektive Rollout- und Einladungsprozesse, um aus Kunden und Lieferanten Partner zu machen. Deshalb werden Wettbewerbsvorteile bereits heute auch über den Weg der Geschäftskommunikation realisiert.

Eine E-Mail als Austauschmedium für Geschäftsdokumente hingegen ist hingegen sowohl für Sender als auch für Empfänger mit deutlichen Nachteilen verbunden. Vom Zustellnachweis beim Versender bis hin zur aufwändigen Filterung eingehender E-Mails und Erfassung auf der Eingangsseite bietet eine E-Mail schlichtweg nur unzureichende Mechanismen, um rechtskonform und zuverlässig sensible Dokumente auszutauschen – von automatisierten Prozessen einmal ganz abgesehen.

Der Zusammenschluss von Providern auf einer gemeinsamen technologisches Basis ist weltweit einzigartig und bietet durch die wegweisende Technologie und wirtschaftliche Unabhängigkeit jedes einzelnen Providers eine beachtenswerte Marktpräsenz und Prozesssicherheit. Das unterscheidet sich grundsätzlich von allen Geschäftsmodellen und Möglichkeiten seiner Marktbegleiter. Als Verbund profitiert jeder Knotenpunkt von den Entwicklungen und Möglichkeiten des anderen. Außerdem schlagen sich die Volumina in attraktiven Konditionen für jeden Teilnehmer nieder – selbst beim konventionellen Versand per Briefpost. Dieses Netzwerk revolutioniert den Markt!

Die Kernleistungen des Netzwerkes sind unter anderem:

• Unkompliziertes Senden und Empfangen von Transaktionsdokumenten neben der bildhaften Darstellung (PDF, PDF/A, TIFF) auch als Transaktionsdatei in den vom Empfänger gewünschten Format (Edifact, XML, CSV, IDoc, ZUGFeRD, ebInterface, etc.).
• Senden und Empfangen von elektronischen Rechnungen über beinahe jeden gewünschten Kanal (E-Mail, X.400, AS2, Download, DE-Mail, FTP, S-FTP, gedruckt auf Papier, etc.).
• Automatische, unkomplizierte Handhabung von elektronischer Signatur und Signaturprüfung
• Gesetzeskonforme elektronische Archivierung und Anbindung von bereits bestehenden Archivlösungen
• Regelbasierte Überprüfung der Dokumente vor Versand oder bei Eingang
• (z.B. Null-Rechnungen, Konformität nach §14 UStG, etc.).
• Einfache Freigabe-Szenarien (unternehmens-, gruppen- und userbezogen)
• Unterstützung heterogener Eingangsquellen (diverse elektronische Formate und Wege, Briefpost, E-Mails und PDF-Dokumente)
• Sichere elektronische und konventionelle Briefpost-Zustellung inkl. Anlagen
• Keine Änderung an vorhandenen Arbeitsweisen und Beibehaltung vorhandener Anwendungen

Weitere Informationen erhalten Sie von jedem Netzwerk-Provider oder unter http://traffiqx.net

Quelle: http://traffiqx.net