ALPHA COM auf der CeBIT 2015, Halle 3, Stand G20: SaaS hoch drei im Dokumenten-Management: ALPHA COM zeigt ideales Zusammenspiel aus Miet-Software und Scannen

Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM Mehrwert-Lösungen für das Dokumenten-Management. Dazu kombiniert der etablierte Dienstleister drei Elemente: Archiv-Software zur Miete, Scannen & Klassifizieren von Dokumenten sowie zusätzliche Miet-Applikationen wie Vertragsmanagement oder Eingangsrechnungs-Bearbeitung.

Nach dem Motto „SaaS hoch drei“ wird ALPHA COM in Hannover (Halle 3, Stand G20) verschiedene Miet-Konzepte für Dokumenten-Management vorstellen, die Fachabteilungen den Büroalltag erleichtern.

Die erste Software as a Service-Komponente stellt das Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare dar, in dem Informationen elektronisch archiviert werden.

Dazu kommt Scannen as a Service zum „Füttern“ der Archivs mit Inhalten – also die Digitalisierung von sensiblen, papierbehafteten Dokumenten wie den laufenden Posteingang sowie von Altakten in Papier.

Ein weiteres SaaS-Produkt komplettiert die jeweilige Lösung, indem es die individuellen Aufgaben des Anwenders unterstützt. Beispiele sind Web-Applikationen für das Vertragsmanagement und die Worflow-gesteuerte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, die ebenfalls für eine monatliche Pauschale zur Verfügung stehen.

Medienbruch elegant überwinden

Die kombinierten Miet-Konzepte von ALPHA COM eignen sich insbesondere für Personal- und Rechtsabteilungen. „Bei der digitalen Personalakte bzw. digitalen Vertragsakte fallen täglich Papierdokumente an, die in den Prozess gebracht werden müssen. Unsere Lösungen bieten daher nicht nur Software sondern auch Dienstleistungen an wie die Dokumenten-Erfassung und -Klassifizierung“, erklärt Oliver Otto, Partnermanager bei der ALPHA COM Deutschland GmbH und Niederlassungsleiter Bremen. Auch Finanz- und Buchhaltungen profitieren, weil Eingangsrechnungen üblicherweise (zu viele) manuelle Schritte erfordern. „Dort übernehmen wir z.B. Scannen, Rechnungserfassung und Daten-Validierung zu wirtschaftlich attraktiven Preisen, sichern den Archiv-Betrieb und bieten einen Workflow, um die Rechnungsfreigabe komplett digital abzuwickeln“, so Oliver Otto.

Der mit zehn Standorten bundesweit vertretene Scan-Dienstleister ALPHA COM ist langjähriger DocuWare Gold Partner und zur CeBIT 2015 auf dem Stand des Software-Herstellers vertreten (Halle 3, Stand G20).

Foto: SaaS³: Die kombinierten SaaS-Lösungen von ALPHA COM bringen Mehrwerte im Dokumenten-Management für Personaler, Juristen und Finanzbuchhalter. Foto: ALPHA COM

Quelle: www.alpha-com.de