UPS Fracht update: UPS Paperless Invoice für Luftfracht ist nun auch über die Versandlösung WorldShip verfügbar – UPS Paperless Invoice für Luftfracht spart Zeit sowie Kosten und schont dazu die Umwelt

Mit dem neuen Software-Update ist UPS Paperless® Invoice nun auch bei der Beauftragung von Luftfrachtsendungen über UPS WorldShip® verfügbar. UPS WorldShip ist eine Versandlösung, die bestehende Kundeninformationen eines Unternehmens nutzen kann, um Versandaufkleber und andere Formulare zu erstellen und über Quantum View Notify Benachrichtigungen per E-Mail zu verschicken. Sie erfasst die Rechnungsinformation und macht die Buchhaltung dadurch effizienter. In der WorldShip Versandsoftware haben Versender Zugriff auf sämtliche UPS Services: Sendungen auf dem Land- und Luftweg, internationale Sendungen, LTL- und Luftfrachtsendungen. Mit dieser Versandlösung ist die Beauftragung einer Frachtsendung ebenso einfach wie die einer Paketsendung.

UPS Paperless Invoice für Paket- sowie Luftfrachtsendungen spart zusätzlich Zeit und Kosten, da durch die Integration der Daten aus Auftragsabwicklung, Versandvorbereitung und Handelsrechnung eine höhere Effizienz entsteht. Zudem schont Paperless Invoice die Umwelt, denn es wird weniger Papier verbraucht. Die Software übermittelt die Daten vor dem Versand an Zollbehörden rund um den Globus, so dass die mit Papierbelegen verbundenen Probleme vermieden werden.

So schleichen sich beim Ausfüllen der Zollunterlagen zum Beispiel weniger leicht manuelle Fehler ein, da die Informationen elektronisch gespeichert werden. Dank des technologiebasierten Dienstes ist es zudem nicht mehr möglich, unvollständige Unterlagen einzureichen – dies ist eine Hauptursache für Verzögerungen bei internationalen Sendungen. Ebenso wie WorldShip ist Paperless Invoice eine kostenfreie Lösung für Kunden.

„Die Vorteile von Paperless Invoice für Luftfracht für den Kunden sind vielfältig: Die für die Verzollung notwendige Handelsrechnung kann zum Beispiel direkt bei der Versandbeauftragung mit erstellt und elektronisch übermittelt werden. Die papierlose Online-Abwicklung hilft, alle relevanten Daten zu berücksichtigen, so dass Transportverzögerungen durch fehlende Informationen vermieden werden. Und nicht zuletzt hilft dieser Service, die Umwelt zu schonen”, so Mike Jacobi, seit Anfang 2012 neuer Vertriebsleiter bei UPS Freight Forwarding in Deutschland. „Durch die Anbindung von Paperless Invoice an die UPS Kunden-Software WorldShip gewinnt diese zusätzlich an Attraktivität. Nun können Kunden zum Beispiel bequem auf ihre Kundendaten zurückgreifen, um papierlos internationale Luftfrachtsendungen auf den Weg zu bringen.”

UPS war im Januar 2008 branchenweit der erste Zustelldienst, der die elektronische Zollabfertigung für Pakete anbot. Das Unternehmen hat seitdem in enger Zusammenarbeit mit den Zollbehörden weltweit die Zahl der Bestimmungsländer, die elektronische Zolldaten akzeptieren, auf über 90 erhöht, und die der Herkunftsländer, in denen Pakete für den internationalen Export elektronisch abgefertigt werden können, auf über 70. Kein anderer Paket- und Frachtdienstleister bietet eine Option für die digitale Zollabfertigung von Paketen und Frachtgut in so vielen Ländern.

Seit 2008, als UPS Paperless Invoice für den Paketversand eingeführt wurde, konnten mithilfe dieses Dienstes knapp 250 Mio. Blatt Papier eingespart werden, was 21.650 Bäumen entspricht. UPS geht davon aus, dass diese Zahlen durch die Ausweitung des Dienstes auf die Luftfracht noch deutlich steigen werden. UPS Paperless Invoice für Luftfracht ist seit kurzem über UPS Internet Shipping und die UPS CampusShip® Software verfügbar.

UPS Paperless Invoice eignet sich insbesondere für auf industrielle Fertigung und Distribution spezialisierte Branchen sowie für Einzelhandels-, Konsumgüter-, professionelle Dienstleistungs-, High-Tech- und sonstige Unternehmen, die regelmäßig mit internationalen Sendungen zu tun haben.

Unternehmen können sich unter www.ups.com/paperlessinvoice für UPS Paperless Invoice und unter www.ups.com/worldship für UPS WorldShip registrieren.

Als weltweit tätiger Luftfrachtdienstleister und weltgrößter Zollspediteur bietet UPS ein umfassendes Portfolio an Luftfrachtdienstleistungen und verfügt über Büros für die Zollabwicklung in über 60 Ländern rund um den Globus. Weitere Informationen über die Luftfrachtdienste von UPS erhalten Sie unter www.ups.com/bussol.

Foto: Seit Anfang 2012 neuer Vertriebsleiter bei UPS Freight Forwarding in Deutschland: Mike Jacobi

Quelle: www.ups.com

Pressemitteilung veröffentlicht am 09.02.2012 in News (In- und Ausland), Paketdienste / Expressdienste.
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