Shared Services Center des globalen Logistikunternehmens Rhenus optimiert seine Dokumentenerfassung mit ABBYY

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ABBYY Europe, ein führender Anbieter von Lösungen und Services für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik, unterstützt Rhenus Assets & Services bei der automatisierten Rechnungs- und Dokumentenverarbeitung. Das Shared Services Center (SSC) des weltweit agierenden Logistikdienstleisters Rhenus verarbeitet aktuell mit der ABBYY Lösung jährlich bis zu 1,8 Millionen Dokumente in Form von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und vielen weiteren Papierdokumenten. Im Anschluss an die zentrale Bearbeitung und Klassifizierung werden die Eingangsrechnungen regelbasiert ausgelesen und für den Workflow-basierten Freigabeprozess in SAP übergeben.

Rhenus Assets & Services verarbeitet mit ABBYY eine große Anzahl zeitkritischer Dokumente – wie Eingangsrechnungen, Clearingbelege, Lieferscheine, Beladeprotokolle und Kommissionierscheine – zentralisiert für 80 weltweit verteilte Standorte der Rhenus-Gruppe. Die Dokumente werden hierzu an den jeweiligen Standorten gescannt und dann über ABBYY FlexiCapture an das Shared Services Center übermittelt. Mit ABBYYs Input Management Plattform und dem zugehörigen Add-on für die Rechnungsverarbeitung werden im Anschluss alle relevanten Daten automatisiert erfasst und folgend über die ABBYY Web-Clients verifiziert. Die angebundene Middleware übernimmt die Archivierung und versendet Statusmeldungen an die unterschiedlichen Logistiksysteme und/oder Partner. Eingangsrechnungen werden nachindiziert und zur Verarbeitung an die jeweiligen SAP-Workflows übergeben.

ABBYY löst die bisher von Rhenus Assets & Services eingesetzte Lösung zur Dokumentenerfassung- und verarbeitung ab. Die Software wurde aufgrund der hohen Qualität bei der Datenerfassung, ihrer Flexibilität und Transparenz in der Architektur, ihrer Skalierbarkeit sowie der schnellen Implementierungsmöglichkeiten ausgewählt. Dadurch konnten die bewährten Prozesse einschließlich der vorhandenen Automatisierungen ohne Abstriche beibehalten werden. Ein weiteres Roll-out innerhalb der Rhenus Gruppe ist geplant. Auch andere Geschäftsbereiche des Logistikdienstleisters haben inzwischen Projekte zur Dokumentenverarbeitung basierend auf der ABBYY Software für zum Beispiel Eingangsrechnungen und Zollpapiere lanciert.

„ABBYY hat uns von Anfang an mit einer herausragenden Erfassungsquote und einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis überzeugt. Nur vier Tage nach der Installation war die Software testbereit und konnte genau an die benötigten Prozesse, Dokumente und spezifischen Datenpositionen angepasst werden. Zudem hat der kompetente Support eine schnelle Implementierung ermöglicht. Wir sind insgesamt sehr zufrieden.“, sagt Thomas Schreiber, Head of Shared Services, Corporate IT bei Rhenus Assets & Services.

ABBYY FlexiCapture ist eine Enterprise-Capture-Plattform für die umfassende Datenerfassung aus verschiedenen Dokumententypen zur Weitergabe an interne Geschäftsprozesse. Die Lösung kann individuell an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden angepasst und in bestehende Systeme eingebunden werden. Spezielle Module ermöglichen die Automatisierung des Rechnungseingangs mit ABBYY FlexiCapture for Invoices oder die automatisierte Verarbeitung des Posteingangs mit ABBYY FlexiCapture for Mailrooms.

Quelle: www.abbyy.com

Foto “head”: Gerd Altmann – www.pixelio.de

Pressemitteilung veröffentlicht am 15.09.2015 in News (In- und Ausland), Sonstige Produkte / Services / Dienstleistungen.
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