Head
Twitter
Facebook RSS-Feed

Premiumwerbung

Ihre Werbung hier

Werbetrailer

GLS
Trailer GLS

Vanderlande
Trailer Vanderlande Industries

Medienpartner von:
Medienpartner
Hier Newsletter abonnieren
Terminkalender
September 2013
M D M D F S S
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30EC
Ihre Veranstaltung ist nicht dabei? Hier anfragen info@postbranche.de

DMS EXPO: One Click Solutions präsentiert die integrierte Posteingangslösung

L1

Die One Click Solutions GmbH präsentiert während der DMS EXPO am Messestand ihres Partners windream (Halle 5, Stand: 5C11) ihre Erfassungssoftware AutoClick in der aktuellen Version 4.6. Darin ist die komplette Funktionalität der elektronischen Postverteilungssoftware ClickPost integriert. Anwender können somit die Prozesse Posteingang und Belegerfassung direkt miteinander kombinieren und ihren Workflow optimieren.

ClickPost ist als Add-on in AutoClick integrierbar, damit lässt sich die Eingangspost bequem erfassen. Belege werden automatisch getrennt, so dass das Aufbringen von Barcodes zur Belegseparierung entfallen kann. Die Erfassungssoftware „kennt“ die im AutoClick bereits trainierten Belegarten und führt sie der ERP-Lösung oder Workflows direkt zu. Alle anderen Dokumente werden im Postverteilungscenter zugeordnet: Sie werden an entsprechende Workflows weitergeleitet, zum Trainieren an AutoClick übergeben oder, wie z. B. Korrespondenz, automatisch via E-Mail an die betreffenden Mitarbeiter verteilt. Dadurch gestaltet sich auch die Weiterleitung zur Kenntnisnahme schnell und einfach. Zudem kann die gesamte Post, wie Korrespondenz, Rechnungen, Lieferscheine, etc. in ECM-Systemen wie windream abgelegt werden und ist so beliebig recherchierbar.

Zum Erstellen neuer Erfassungsmasken in AutoClick steht ein neuer Layout-Editor zur Verfügung. Anwenderfreundlich lassen sich darin die Felddefinitionen festlegen, zum Beispiel, ob ein Feld zu einem „Muss-Feld“ wird, welches Datenformat es haben soll, ob die Feldinformation über einen Daten-Lookup ermittelt oder auch nur verifiziert werden soll oder ob und wie der zu erfassende Wert aus einem String auszufiltern ist.

Darüber hinaus beinhaltet AutoClick 4.6 eine neue Konfigurationsebene mit grafischer Unterstützung und Filterfunktionen bzw. Stichwortsuche für einzelne Themenbereiche, wie zum Beispiel Barcode, Belegtrennung oder Export. Die vielfältigen Optionen der Konfiguration ermöglichen die inhaltliche Auswertung von Barcodes, die Validierung erfasster Werte und Formalprüfungen bei Eingangsrechnungen entsprechend dem geltenden Umsatzsteuergesetz und das Auslesen von Positionsdaten mit unterschiedlicher Länge und über mehrere Seiten hinweg. Zudem zeigen Soforthilfen weitere Möglichkeiten auf.

Die neue Konfigurationsebene steht auch für die Erfassungswerkzeuge ClickScanner, ClickReader und ClickWizard zur Verfügung. Der ClickScanner bereitet eingescannte Dokumente und Belege auf. So können durchsuchbare PDFs erzeugt, Barcodes ausgelesen und ausgewertet oder die Belege unter modifizierten Dateinamen regelbasiert abgelegt werden. Der ClickReader ist das Erfassungswerkzeug für unstrukturierte Belege. Welche Informationen erfasst werden sollen, wird vorab ohne Programmieraufwand in frei konfigurierbaren Layouts definiert. Dabei erfolgt auch die Festlegung, an welche weiterführende Software die erfassten Daten gesendet werden. So gelingt die vollständige Einbindung der manuellen Datenerfassung in den Workflow. Die Werte werden in einer Datenbank gesammelt und an eine weiterführende Software, wie einem Archiv, einem Dokumentenmanagement- oder Enterprise Resource Planning System wie SAP, Microsoft Navision oder Sage, gesendet oder von ihr geholt.

Quelle: www.oneclicksolutions.de

Foto „head“: Gerd Altmann – www.pixelio.de

Pressemitteilung veröffentlicht am 03.09.2013 in News (In- und Ausland), Software.
Schlagwörter:

Unterstützen Sie postbranche.de

Unterstützen Sie die Arbeit von postbranche.de –
in welcher Höhe entscheiden Sie. Herzlichen Dank!
Weitere Informationen