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SIGNAMUS: Revisionssicheres Online Archiv von AuthentiDate / Für den Aufbau und Betrieb eines gesetzeskonformen Archivsystems sind oft größere Inves-titionen und eine hohe Ressourcenbindung notwendig. Das revisionssichere SIGNAMUS Online Archive ist eine kostengünstige Alternative zu einem eigenen Archivsystem.

 Logo

Der IT-Security Spezialist AuthentiDate bietet mit dem SIGNAMUS Online Archive eine rechts- und revisionssichere Speicherung von Daten. So können z. B. elektro-nische Rechnungen und unternehmenskritische Dokumente, wie Verträge und geistiges Eigentum, in dem Online Archiv langfristig, gesetzeskonform und geschützt vor unerwünschten Zugriffen Drit-ter gespeichert werden.

Ein externes Archivsystem bietet viele Vorteile gegenüber einer inhouse-Lösung, insbesondere wenn die Revisionssicherheit gegeben sein muss. Investitionen für Hardware, Software, Sicher-heitsmaßnahmen und Anpassungen an die eigene IT-Infrastruktur entfallen, Personalkapazitäten können eingespart werden.

Das SIGNAMUS Online Archive ist ein Modul der SIGNAMUS Cloud Services und steht online zur Verfügung. Je nach Bedarf kann der Benutzer zwischen zwei Archivierungsmöglichkeiten wählen. Der Audit Proof Storage ist speziell für die revisionssichere Langzeitspeicherung geeignet und er-füllt steuerrelevante Vorgaben und Aufbewahrungsfristen der EU-Richtlinien. Daten, die sicher ar-chiviert werden müssen, aber keiner Revisionspflicht unterliegen, können im Secure Storage kos-tengünstig gespeichert werden. Bei dieser flexiblen Datensicherung gibt es die Möglichkeit zur nachträglichen Bearbeitung oder Löschung der Dokumente. Die Kosten für das SIGNAMUS Online Archive sind transparent, denn es wird nach tatsächlichem Verbrauch des Speichervolumens abge-rechnet. Entscheidungen über Kapazitätsanforderungen oder Prepaid-Rechnungen müssen nicht im Vorfeld getroffen werden.

Für die Sicherheit des Online Archivs gibt es eine Reihe von Maßnahmen: Das zertifizierte Spei-chersystem ist Bestandteil einer hochsicheren Rechenzentrumsumgebung, alle Daten werden mehrfach redundant gespeichert und zusätzlich regelmäßig ausgelagert um auch im Katastrophen-fall sicher wieder hergestellt werden zu können.

Die Integration des SIGNAMUS Online Archive in eine bestehende IT-Infrastruktur kann einfach und flexibel über unterschiedliche Schnittstellen, wie SMTP (E-Mail), SFTP, SOAP oder CMIS er-folgen. Zusätzlich kann über ein Webinterface auf die Daten zugegriffen werden. CMIS (Content Management Interoperability Services), der weltweite Standard zur Integration von Dokumenten-managementsystemen, bietet eine standardisierte, einfache und voll automatisierte Integration mit anderen IT-Systemen, wie z. B. ERP, Billing oder Workflow Systemen.

Neben optimaler Sicherheit ist die Nutzung des SIGNAMUS Online Archive einfach und intuitiv. Variable Zugriffsrechte, zeitlich und geographisch unbegrenzte Datenverfügbarkeit durch den Onli-ne Service, Volltextsuche für schnelles Auffinden von Dokumenten sind einige der komfortablen Funktionen.

Mehr zum SIGNAMUS Online Archive unter www.signamus.de und in der Broschüre: http://bit.ly/17Mp3rp

Quelle: www.authentidate.de

Foto „head“: Benjamin Thorn – www.pixelio.de

Pressemitteilung veröffentlicht am 23.04.2013 in DMS / ECM, News (In- und Ausland), Sonstige Produkte / Services / Dienstleistungen.
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