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Lohnabrechnungen aus SAP als Brief oder sichere E-Mail versenden – Swiss Post Solutions und Ximantix kooperieren

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Kleine und mittelständische Unternehmen können ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen jetzt direkt aus SAP versenden. Die Plug- & Play-Lösung ermöglicht es, die Dokumente wahlweise per Brief oder besonders wirtschaftlich und zuverlässig über die Secure-Mail-Lösung der Schweizerischen Post „IncaMail“ zu verschicken. Die Lösung wird von der Ximantix Software GmbH angeboten.

„Durch die Integration der Lösung in bestehende SAP HR-Systeme, können kleine und mittelständische Unternehmen vertrauliche Personaldokumente jetzt besonders einfach und sicher per E-Mail versenden“, sagt Alexander Schäfer, Mitglied der Geschäftsleitung für den Bereich Digital Transformation bei Swiss Post Solutions (SPS). Die Lösung basiert auf einer Erweiterung des SAP HR Moduls um „VISI-Post“, ein von Ximantix in Zusammenarbeit mit der Visicon EDV GmbH entwickeltes Tool. Diese Umgebung verwaltet und übergibt die Daten konsolidiert an SPS, zum einen für einen gesicherten elektronischen Versand über IncaMail, zum anderen für eine postalisch optimierte physische Briefproduktion. „Wir freuen uns, dass sich Ximantix für eine Ausweitung der bestehenden Zusammenarbeit um den einfach zu nutzenden Secure-Mail-Kanal IncaMail entschlossen hat“, ergänzt Schäfer. „Mit Avaya, dem führenden Anbieter von Kommunikationssystemen, hat bereits ein erster gemeinsamer Kunde den Live-Betrieb aufgenommen und bestätigt das Konzept.“

Plug- & Play-Lösung für kleine Mengen

Im Vergleich zur SPS Hybridlösung ePostSelect ist die neue Plug- & Play-Lösung besonders für den Mittelstand geeignet, der direkt aus SAP HR heraus seine Personaldokumente sicher und zuverlässig per IncaMail versenden möchte und die Profildaten seiner Mitarbeiter selber verwalten kann“, sagt Schäfer. Hinzu komme, dass diese Lösung jederzeit flexibel den Umstieg vom physischen Briefversand auf eine sichere digitale Versandlösung per E-Mail ermögliche.

Quelle: www.swisspost.com

Foto“head“: Rainer Sturm – www.pixelio.de

Pressemitteilung veröffentlicht am 03.04.2013 in News (In- und Ausland), Sonstige Produkte / Services / Dienstleistungen.
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