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Deutschlands Mittelstand soll effizienter werden – Cartago Live sichert Wirtschaftlichkeit: Massendokumente ohne Programmierungsaufwand gestalten

Der deutsche Mittelstand unterliegt einem hohen Wettbewerbsdruck. „Um sich gegen Mitbewerber am Markt behaupten zu können, brauchen Unternehmen klare und Effizienz versprechende Strukturen“, erklärt Manuel Niemeyer, Geschäftsführer der Cartago Software GmbH (www.cartago.com).

„Undenkbar, dass da grundlegende Strukturveränderungen oder aufwändige Programmierungsarbeiten einfach in den Unternehmensalltag integriert werden. Leider werden aus diesem Grund oft, manche notwendige Aktualisierungen, beispielsweise im Design von Massendokumenten, einfach hinten angestellt.“

Nach Überzeugung des Dokumenten-Experten das Resultat eines falschen Kosten-Nutzen Denkens. Laut dem Fachmann können gerade Massendokumente für das Image und die gesamte positive Außenwirkung eines Unternehmens ausschlaggebend, und damit das entscheidende Zünglein an der Waage sein, wenn es um den Kampf am Markt geht. „Rechnungen, Lieferscheine, Anschreiben – nur wenn Massendokumente das Unternehmen im jeweiligen individuellen Corporate Design verlassen, können sie Bestandskunden überzeugen, oder beispielsweise zu Marketingzwecken genutzt werden. Aus diesem Grund haben wir das Dokumentenmanagementsystem CartagoLive entwickelt. Jede Fachabteilung kann völlig intuitiv und ohne tiefer gehendes Hintergrundwissen über die Software alle Dokumente selbst gestalten. Der Umweg über die IT-Abteilung entfällt, effizientes und wirtschaftliches Arbeiten ist damit gesichert.“

Die Bedienung von CartagoLive ist denkbar einfach: Über den CartagoLive Workspace erfolgt die Verwaltung der interaktiven und dynamischen Dokumente. Installationen sind nicht erforderlich – das System wird einfach in den ERP-Workflow und damit in die bestehende Infrastruktur eines Unternehmens integriert. Dafür bietet CartagoLive auch für das weltweit eingesetzte ERP-System der SAP AG (www.sap.com) eine Schnittstelle zur direkten Implementierung von Dokumentvorlagen. Nicht nur Verwaltung und Bedienung der Software sind denkbar einfach, auch wird der für die Druckausgabe nötige Code einfach im Hintergrund ohne zusätzliche  Programmierungsarbeit automatisch generiert. Ob das PDF-Format zur digitalen Datenspeicherung oder PCL aus Ausgabeformat zum direkten Druck gewünscht wird, kann schnell und einfach ausgewählt werden. „Bisher war die Integration von Massendokumenten in den Unternehmensalltag mit hohem Entwicklungsaufwand und aufwändigen Programmierungsarbeiten verbunden. Mit CartagoLive sind wir unserem Ziel einen Schritt näher gekommen: Wir haben ein einfaches Druckmanagementsystem geschaffen, das durch seine einfach Bedienbarkeit eine höhere Effizienz im Unternehmensalltag garantieren kann.“

Quelle: www.cartago.com

Foto „head“: Stefan Emilius  – www.pixelio.de

Pressemitteilung veröffentlicht am 08.05.2012 in DMS / ECM, News (In- und Ausland), Software.
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